मुख्य सचिव और शासन के अन्य प्रमुख अधिकारियों को इस संबंध में नई दिल्ली से सूचना मिलने के बाद स्थानीय प्रशासन को सभी तैयारियां पूरी करने के निर्देश दिए गए हैं। वहीं प्रधानमंत्री के आने का कार्यक्रम मिलने के बाद अधिकारी और अलर्ट हो गए हंै।
अब प्रशासनिक स्तर पर सुरक्षा व अन्य बंदोबस्त किए जा रहे हैं। हालांकि तैयारियां पहले से जारी हैं। अभी तक रैली स्थल और कार्यक्रम की रूपरेखा बनाने में भाजपा नेता व कार्यकर्ता ही सक्रिय थे। भाजपा नेतृत्व के कहने पर आलाधिकारी प्रस्तावित रैली स्थल का दौरा भी कर चुके हैं और तैयारियों की जानकारी ले रहे हैं।
वहीं अधिकारियों के मुताबिक, तैयारियों के लिए पहले से जिम्मेदार अधिकारियों व विभागों को अलर्ट कर दिया गया है।